DV-Một số lưu ý khi tiến hành thành lập doanh nghiệp trong năm 2020

Để giúp doanh nghiệp thuận tiện trong quá trình Đăng ký Thành lập doanh nghiệp của mình, cũng như giúp cho các doanh nghiệp nắm bắt được những chính sách pháp luật của Nhà nước, ATV MEDIA cung cấp dịch vụ tư vấn MIỄN PHÍ các lĩnh vực pháp luật mà doanh nghiệp quan tâm.

Có thể nói thủ tục thành lập công ty ngày càng đơn giản giúp hỗ trợ tối đa việc doanh nghiệp khởi nghiệp. Tuy nhiên, khi thành lập công ty nếu Quý khách hàng không được tư vấn đầy đủ và cũng như dự liệu các thủ tục pháp lý phát sinh sẽ có thể gặp những khó khăn trong quá trình hoạt động cũng như hoàn tất các hồ sơ pháp lý sau khi công ty được ra đời. Đặc biệt thủ tục thành lập công ty rất đơn giản và dễ dàng nhưng để đảm bảo các điều kiện tốt nhất cho công ty hoạt động hoặc muốn đóng cửa công ty do chưa lường trước được các khó khăn sau khi thành lập doanh nghiệp/công ty thì vô cùng phức tạp. Vì vậy, với mong muốn các doanh nhân có cái nhìn tổng thể về công ty trước khi thành lập, ATV MEDIA đưa ra một số lưu ý đặc biệt như sau:

I. MỘT SỐ LƯU Ý NÊN ĐỌC TRƯỚC KHI TIẾN TỚI THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP:

Trước khi thành lập sáng lập viên cần lưu ý các điểm sau

1. Về nơi đặt trụ sở công ty:

Để đảm bảo công ty có thể phát hành được hóa đơn sau khi thành lập, doanh nghiệp ngoài việc không được đặt trụ sở ở nhà tập thể, nhà chung cư khi thuê nhà, mượn nhà làm trụ sở công ty Quý khách hàng nên ký kết hợp đồng thuê nhà, mượn nhà và yêu cầu chủ nhà cung cấp cho 02 bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ tương đương. Trụ sở công ty phải liên hệ được, có người nhận thư báo, tránh trường hợp cơ quan thuế, cơ quan đăng ký doanh nghiệp gửi thư phát không có người nhận sẽ bị liệt vào công ty không kinh doanh tại trụ sở và bị treo mã số thuế.

2. Về điều kiện thành lập:

Quý khách hàng không cần có hộ khẩu tại tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở vẫn có quyền thành lập công ty.

3. Cách đặt tên công ty

- Đặt tên doanh nghiệp (theo chúng tôi tên công ty càng ngắn gọn càng tốt, đặc biệt không nên thêm ngành nghề và trước tên công ty). 
- Tên doanh nghiệp phải gắn liền với sự phát triển của thương hiệu sau này, vì vậy cần tra cứu nhãn hiệu trước khi chọn đặt tên.
- Tên doanh nghiệp nên hướng tên công ty cũng cần thể hiện được tính phong thủy và đặc biệt phải có ý nghĩa.

4. Vốn điều lệ hoặc pháp định công ty

- Đối với những công ty có yêu cầu về vốn pháp định thì không cần bàn cãi, tuy nhiên đối với các công ty không yêu cầu vốn pháp định thì phải dựa vào các tiêu chí sau:
- Vốn phải thể hiện tinh thần thật của công ty (tức các thành viên phải nghiêm túc góp vốn, nếu thành viên nào chưa góp đủ phải ghi giấy nợ công ty)
- ATV MEDIA sẽ  hướng dẫn cho người chịu trách nhiệm trước pháp luật nên am hiểu vốn phải thể hiện sự chuyên nghiệp: Tức là vốn tối thiểu phải đạt được ít nhất bằng đơn hàng lớn công ty dự định ký)
- Vốn phải được góp theo đúng trình tự của Luật Doanh Nghiệp (Công ty TNHH 3 năm, công ty cổ phần 90 ngày) kể từ ngày thành lập.

5. Loại hình đăng ký thành lập doanh nghiệp

Chọn loại hình công ty TNHH hay Cổ Phần
- Theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành (Luật doanh nghiệp 2014), Quý khách hàng có thể lựa chọn các loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, Công ty hợp danh). Tuy nhiên, căn cứ vào thực tế thì nếu Quý khách hàng kinh doanh các ngành nghề thông thường nên lựa chọn 3 loại hình doanh nghiệp phổ biến là Công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần. 
- Trên thực tế sự khác biệt lớn nhất của công ty cổ phần so với công ty TNHH là ở vấn đề công ty cổ phần có thể huy động vốn linh hoạt và tham gia thị trường chứng khoán do đó số lượng cổ đông tối thiểu có 03 người và không hạn chế tối đa, dễ dàng chuyển nhượng sau khi không còn là cổ đông sáng lập. 
- Còn ưu việt lớn nhất của công ty TNHH là sự tham gia của các thành viên vào công ty là rất chặt chẽ, số lượng người tham gia hạn chế từ 01 đến 50 người. 
- Ngoài ra, chỉ khi công ty có nhu cầu tham gia thị trường chứng khoán sau này mới nên lựa chọn loại hình công ty cổ phần bởi hoạt động của công ty cổ phần, cơ cấu tổ chức và các quy định về vấn đề nội bộ của công ty cổ phần tương đối phức tạp mà doanh nghiệp chỉ sơ suất nhỏ có thể đã vi phạm các quy định của pháp luật liên quan đến các vấn đề pháp lý nội bộ của công ty cổ phần.

6. Năng lực quản lý trong doanh nghiệp

Năng lực quản lý tức đội ngũ điều hành thông thường gồm có CEO, CFO, HR nắm vị trí then chốt, trường hợp các nhà sáng lập không giỏi quản lý tốt nhất nên thuê, đặc biệt vị trí CEO, CFO.4. Năng lực người quản lý doanh nghiệp
Hy vọng với những gì tâm huyết nhất cho dịch vụ  Tư vấn thành lập công ty tại ATV MEDIA sẽ giúp quý khách hàng đạt được nhiều thành công trong sự nghiệp phát triển công ty.

7. Về ngành nghề kinh doanh

- Hiện nay doanh nghiệp được kinh doanh các ngành nghề pháp luật không cấm. Tuy nhiên, doanh nghiệp chỉ được phép kinh doanh các ngành nghề mà mình đã đăng ký và kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp nên lựa chọn phạm vi rộng khi đăng ký các ngành nghề kinh doanh cho công ty trong hồ sơ đăng thành lập công ty.
- Có thể nói điểm ưu việt của Luật Doanh nghiệp hiện hành là doanh nghiệp chưa cần xuất trình các điều kiện đối với các ngành nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề. Do đó, tùy thuộc vào nhu cầu hoạt động doanh nghiệp có thể lựa chọn mở rộng các ngành nghề kinh doanh để tránh sau khi hoạt động phát sinh thêm thủ tục bổ sung ngành nghề do khi thành lập chưa bao quát các ngành nghề dự định kinh doanh.

8. Thuế phải nộp sau khi công ty được thành lập

+ Thuế môn bài:
Mỗi năm nộp 1 lần tuỳ theo mức vốn điều lệ, đối với năm đầu tiên còn tuỳ thuộc vào thời điểm thành lập, nếu  sau thời điểm 30/06 chỉ phải nộp 1/2 mức thuế theo biểu thuế của năm. 
+  Mức thuế môn bài quy đinh theo khung như sau:
- Bậc 1: 3 triệu (Vốn đăng ký là trên 10 tỉ)
- Bậc 2: 2 triệu (Vốn đăng ký  dưới 10 tỉ)
- Bậc 3: 1 triệu (dành cho chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đơn vị sự nghiệp kinh tế khác) 
+ Thuế giá trị gia tăng: Kê khai báo cáo và nộp thuế giá trị gia tăng của tháng trước trước ngày 20 của tháng tiếp theo.
+ Thuế thu nhập doanh nghiệp: Kê khai và nộp theo từng quý, cuối năm nộp quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp năm. 
-  Mức thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm là 22% lợi nhuận riêng các công ty mới thành lập mức này có thể được ưu đãi chỉ 20%. 
- Ngoài ra tuỳ thuộc vào quá trình hoạt động kinh doanh mà doanh nghiệp có thể phát sinh những loại thuế thác nhau.
+Thuế thu nhập cá nhân: Chủ doanh nghiệp và nhân viên phải nộp thuế thu nhập cá nhân theo quy định của luật Thuế thu nhập cá nhân. 
+ Thuế xuất nhập khẩu: Nếu doanh nghiệp có hoạt động liên quan đến lĩnh vực xuất nhập khẩu.
- Thuế xuất nhập khẩu được tính tùy thuộc vào các mặt hàng xuất nhập khẩu. 
+  Thuế tiêu thụ đặc biệt: Nếu doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh liên quan đến những hàng hoá chịu thuế tiêu thụ đặc biệt.
- Thuế tiêu thụ đặc biết được đánh vào những mặt hàng hoặc dịch vụ đặc biệt như thuốc lá, rượu, ô tô.

II. MỘT SỐ LƯU Ý VỀ LUẬT DOANH NGHIỆP NĂM 2020 CẦN THAM KHẢO:

- Năm 2020, theo quy định của Thông tư số: 93/2017/TT-BTC đã có hiệu lực từ ngày 05/11/2017 doanh nghiệp đăng ký tự nguyện áp dụng phương pháp khấu trừ thuế thì phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ được xác định theo Hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng (Điều 11 Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài chính (đã được sửa đổi, bổ sung tại Điều 1 Thông tư số 119/2014/TT-BTC ngày 25/8/2014 và Điều 2 Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/2/2015 của Bộ Tài chính)). Như vậy, trong năm 2020, các doanh nghiệp không phải thông báo đăng ký mẫu 06/GTGT, thay vào đó phương pháp tính thuế của doanh nghiệp được xác định theo hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng.
- Công ty cổ phần, công ty TNHH một thành viên và Công ty TNHH hai thành viên trở lên phải góp vốn để thành lập công ty trong thời hạn là 90 ngày kể từ ngày được cấp đăng ký kinh doanh (giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).
***Sau thời hạn 90 ngày mà vẫn có thành viên/cổ đông chưa góp hoặc chưa góp đủ số vốn đã cam kết thì được xử lý như sau:
- Đối với công ty TNHH: Các thành viên trong công ty có quyền chào bán phần vốn góp còn thiếu để góp cho đủ số vốn điều lệ hoặc đăng ký giảm vốn điều lệ, trong vòng 60 ngày kể từ khi hết thời hạn góp vốn. Trường hợp, quá thời hạn góp vốn nêu trên các thành viên, cổ đông không thực hiện góp vốn doanh nghiệp không thể thực hiện giảm vốn theo quy định của pháp luật.
- Đối với công ty cổ phần: Số vốn chưa được góp, được coi là số vốn chưa bán được, Hội đồng quản trị tiếp tục bán để huy động đủ số vốn đăng ký ban đầu hoặc đăng ký giảm vốn điều lệ, và cổ đông trong vòng 30 ngày, kể từ khi hết thời hạn góp vốn.
- Các thành viên công ty là cá nhân có thể góp vốn bằng tiền mặt. Các thành viên công ty là tổ chức, phải góp vốn bằng hình thức chuyển khoản (tuyệt đối không góp vốn bằng tiền mặt).
- Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, các nhà đầu tư nước ngoài phải thực hiện góp vốn thông qua tài khoản chuyển vốn của công ty.
- Năm 2020, hàng loạt các quy định pháp luật mới liên quan đến điều kiện cụ thể và giấy phép con sau khi thành lập doanh nghiệp/công ty cần thực hiện để đủ điều kiện hoạt động.
Với quy trình rõ ràng, thủ tục nhanh gọn ATV MEDIA cam kết không phát sinh thêm chi phí, cung cấp cho doanh nghiệp dịch vụ thành lập công ty trọn gói với chất lượng tốt nhất, tận tâm nhiệt tình vì sự phát triển của doanh nghiệp.
Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm để nhận hỗ trợ tư vấn từ chuyên gia!

FAQ

Người đại diện pháp luật và sự khác nhau giữa các chức danh?

Trả lời: -Thông thường khi thành lập công ty mới, sẽ có ít nhất một người đại diện pháp luật. Người này được xem là đại diện để làm việc với cơ quan nhà nước và các hoạt động của doanh nghiệp trước pháp luật, đối tác… -Người đại diện pháp luật có thể có chức danh là giám đốc, cũng có thể có chức danh là chủ tịch (hội đồng quản trị/ hội đồng thành viên). Người đại diện cũng có thể là người được thuê tách biệt với vấn đề sở hữu và góp vốn tại công ty.

Tôi đăng ký ngành nghề như thế nào?

Trả lời: - Hiện tại luật doanh nghiệp 2014 xác định doanh nghiệp được hoạt dộng những ngành nghề pháp luật không cấm. Tuy nhiên thực tế cho thấy rằng, khi đăng kí thành lập công ty mới, có mục đăng ký ngành nghề, mỗi ngành nghề có mã số riêng được xếp trong bảng mã ngành nghề, có nhiều cấp. Khi đăng ký thành lập công ty mới, mã ngành đăng ký là mã cấp 4. - Việc đăng ký hoạt động mang tính chất quản lý của nhà nước đối hoạt động của doanh nghiệp. Những hoá đơn hoặc hợp đồng cung cấp phải nằm trong danh mục đăng ký hoạt động mới được xem là có hiệu lực hợp lệ.

Vốn góp có phải chứng minh bằng số dư tài khoản ngân hàng không?

Trả lời: - Đối với công ty trong nước và các ngành nghề thông thường thì Vốn không cần chứng minh số dư tài khoản ngân hàng. Riêng một số ngành đặc biệt như kinh doanh Dịch Vụ Bảo vệ, đưa lao động đi nước ngoài… thì phải có ký quỹ ngân hàng gọi là vốn pháp định. - Với các công ty vốn đầu tư nước ngoài thì bắt buộc phải chứng minh số dư qua tài khoản ngân hàng

Tôi có thể đặt địa chỉ công ty như thế nào thì được chấp nhận?

Trả lời: - Địa chỉ công ty về nguyên tắc phải rõ ràng và chính xác, hiện tại phải đủ 4 cấp từ số nhà, phường xã, quận/huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh, TỈnh hoặc Thành phố thuộc trung ương. - Địa chỉ công ty hiện tại có thể là địa chỉ nhà riêng, địa chỉ thue mướn, địa chỉ phòng trên cao ốc cho thuê, khu công nghiệp.

Tôi đặt tên công ty theo tiếng nước ngoài được không?

Trả Lời: Theo quy định thì tên doanh nghiệp có 3 phần: +Tên tiếng việt: sẽ bao gồm tên loại hình ví dụ Công ty TNHH, công ty Cổ phần… và tên riêng, phần tên riêng có thể bao gồm các chữ số và ký tự la tin. Vì thế bạn có thể đặt phần tên riêng theo tiếng Việt hoặc tiến nước ngoài nhưng phải đảm bảo có phần loại hình bằng tiếng Việt phía trước. Ví du: Công ty TNHH ABC XYZ… + Tên tiếng Anh: được dịch sách nghĩa từ tên tiếng Việt, hoặc tên tiếng Việt viết không dấu, mục đích để giao dịch với nước ngoài cho thuận lợi. + Tên viết tắt: để dùng trogn thương mại, khi giao dịch cho gọn. nguyên tắc là tên viết tắt phải rút gọn từ tên tiếng Anh hoặc tên tiếng Việt.

ATV MEDIA

Tags:

Bài khác

Bài viết mới